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Microsoft 365 Copilot 完全ガイド

AI時代の業務効率化を始めよう
対象:AI初心者・全従業員

🌟 Microsoft 365 Copilotって何?

🆓 無償版 Copilot Chat

データソース:Web上の公開情報

利用場面:情報検索、アイデア出し、簡単な翻訳

特徴:追加料金なしで利用可能

💎 有償版 Copilot

データソース:Web情報 + 社内データ

利用場面:Word・Excel・PowerPoint・Teams内での高度な業務支援

特徴:月額約4,497円、組織データと連携

📊 機能比較一覧表

機能項目 無償版 Copilot Chat 有償版 Copilot
基本機能 AIチャット、情報検索、翻訳 全機能 + M365アプリ連携
データソース Web上の公開情報のみ Web情報 + 社内データ
Word連携 なし 文書作成支援、校正
Excel連携 なし データ分析、グラフ作成
Teams連携 基本的なチャット 会議要約、議事録作成

✨ 効果的なプロンプト作成の秘訣

🎯 良いプロンプトの4つの要素

1
目標
Goal
2
背景
Context
3
詳細
Details
4
期待値
Expectation

✅ 良いプロンプト例

具体的で明確:

「来週開催する社内勉強会の案内メールを作成してください。目的はCopilot Chatの基本操作習得で、対象は30名のAI初心者です。カジュアルなトーンで、参加メリットを3点含めてください。」

❌ 改善が必要なプロンプト例

曖昧で不明確:

「勉強会のメールを書いて」


→ 何の勉強会?誰宛?どんなトーン?詳細が不足しています

🚀 今すぐ試せる活用例

📝 文章作成・下書き

プロンプト例:

「顧客A社への提案書の構成案を作成してください。新システム導入のメリットを5つの章で説明し、各章の要点を箇条書きで示してください。」

🔍 情報収集・調査

プロンプト例:

「2024年のリモートワーク導入トレンドについて、主要な統計データと企業事例を3つずつ教えてください。」

🌐 翻訳・多言語対応

プロンプト例:

「この日本語のプレスリリースを英語に翻訳し、海外顧客向けのビジネス文書として適切な表現に調整してください。」

💡 アイデア発想

プロンプト例:

「チームの生産性向上のためのアイデアを10個提案してください。予算は50万円以内、実施期間は3ヶ月です。」

🤔 理解度チェッククイズ

無償版Copilot Chatの主なデータソースは何でしょうか?

A. 社内のSharePointデータ
B. Web上の公開情報
C. Microsoft 365のメール
D. 組織のTeamsチャット

⚠️ 安全に使うための重要なポイント

🔒 セキュリティ

• 機密情報の入力は避ける

• Microsoft Entra IDでサインイン

• 生成物は必ずファクトチェック

⚖️ 著作権・コンプライアンス

• AI生成物も著作権を確認

• 個人情報保護法を遵守

• 社内ガイドラインに従う

🎯 効果的な利用

• 対話形式で内容を深掘り

• 不満足な結果は追加指示で改善

• 複数の情報源で検証

📚 継続学習

• Microsoft Copilot Academy活用

• 社内での事例共有

• 定期的なスキルアップ

🔮 Build 2025で発表された最新機能

🧠 Copilot Memory

ユーザーの好みや過去の対話を記憶し、よりパーソナライズされた支援を提供

🔍 Copilot Search

組織内データ全体を自然言語で検索できる新しいエンタープライズ検索

🤝 Multi-agent orchestration

複数のAIエージェントが連携して複雑なタスクを処理

⚙️ Copilot Tuning

企業独自データでAIモデルをカスタマイズ(5,000ライセンス以上の組織向け)

🎓 学習のまとめ

📋 今日覚えておきたい3つのポイント

1. プロンプトの質が結果の質を決める - 具体的で明確な指示を心がけましょう

2. 無償版と有償版の違いを理解 - 用途に応じて適切に使い分けましょう

3. 安全性を常に意識 - ファクトチェックとセキュリティ対策は必須です

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🚀 次のステップ

今すぐCopilot Chatにアクセスして、学んだプロンプト技術を実際に試してみましょう!

アクセス方法:Teams > Copilot または microsoft365.com/copilot